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Ablage
Die regelmäßige Ablage von Schriftstücken und Dokumenten ist wahrscheinlich die unbeliebteste aller Bürotätigkeiten und wird oftmals vernachlässigt. Das rächt sich, denn wichtige Unterlagen werden häufig erst nach längerem Suchen gefunden.
Um Ihre Ablage effektiver zu gestalten entwickle ich mit Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Konzept - oder ich erledige Sie einfach in regelmäßigen Abständen für Sie.
Akquise / Neukundengewinnung
Wie gewinnen Sie neue Kunden? Werben Sie passiv durch Anzeigen in Branchenbüchern und Printmedien oder aktiv durch den persönlichen Kontakt? Studien haben gezeigt, dass aktive Werbung ertragreicher ist. Doch sie ist zeitraubend und arbeitsintensiv.
Gerne erstelle ich für Sie eine umfangreiche Liste möglicher Neukunden, stelle den ersten Kontakt her und übersende in Ihrem Auftrag Informationsmaterial, Broschüren und Kataloge oder führe Mailingaktionen durch.
Arbeit
Wieviele Stunden täglich verbringen Sie mit Arbeiten? Wie sind Ihre Arbeitsstunden aufgeteilt? Haben Sie genügend Zeit für Ihre Büroarbeit oder wächst Ihnen manchmal einfach alles über den Kopf? Sie teilen doch auch Ihre Aufmerksamkeit, Ihre Wohnung etc. Warum nicht auch die Arbeit?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Tätigkeit Sie mit einem zuverlässigen Bürodienst teilen könnten, rufen Sie mich an und wir sprechen darüber.
Archivierung
Sie wissen nicht mehr wohin mit Ihren geschäftlichen Unterlagen? Nutzen Sie meinen ganz besonderen Scanndienst:
Alle Ihre Unterlagen werden eingescannt und auf CD gebrannt und Sie erhalten ein übersichtliches Verzeichnis über Ihre Daten.
Die Vorteile:
Ältere Dokumente sind gut und sicher aufgehoben und machen Platz für die neuen Unterlagen.
Büro
Wie sieht es in Ihrem Büro aus?
Theoretisch:
Gut durchorganisiert, die Ablage auf dem neuesten Stand, aufgeräumt und übersichtlich. Es herrscht Ordnung.
Praktisch:
Es fehlt die Zeit für die Organisation, das Telefon steht nicht still, wichtige Tätigkeiten müssen liegen bleiben. Fast schon Chaos?
Ich mache für Sie die Theorie zur Praxis!
Büroservice / Bürodienst / Office Service
Die Tätigkeiten in einem Büro sind so mannigfaltig, dass es fast unmöglich ist, ein komplettes Leistungsangebot zu erstellen. Ich biete Ihnen jedoch einen Service, der Ihren Wünschen entspricht: Sie sagen mir wo Ihre Bedürfnisse liegen und ich erledige das.
Chaos
Bergeweise herumliegende Notizzettel mit wichtigen Informationen
Nicht abgelegte Korrespondenz, Rechnungen, Lieferscheine und dergleichen
Schlecht gepflegte Datenbank
Überquellende Ordner
Wichtige Dinge müssen aus Zeitmangel liegen bleiben
Sie wollen das ändern? Sie brauchen Hilfe? Anruf genügt!
Dateneingabe
Wie wichtig sind Ihnen aktuelle Kunden-, Bestands- und Artikeldaten?
Ich bringe Ihre Datenbank auf den aktuellen Stand und pflege regelmäßig neue Informationen ein.
Dienstleistung
heißt für mich, meinen Kunden einen Dienst zu leisten, der ihn 100%ig zufrieden stellt. Dazu gehört, eine begonnene Arbeit bis zum Ende zu bringen, die Zusammenhänge zu erfassen und eventuelle Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Geldersparnis
Kleinere und mittlere Betriebe müssen sparen.
An den Materialkosten: wollen Sie minderwertiges Material?
An den Personalkosten: wollen Sie alles selbst machen müssen und auf Freizeit verzichten?
An der Werbung: wollen Sie mit veraltetem Präsentationsmaterial und nicht mehr aktuellen Katalogen Kunden finden?
An den Nebenkosten: können Sie Ihre Kunden zu Fuß gut erreichen?
Wer sparen will muss zunächst investieren. Zunächst einmal ein wenig Zeit für ein Telefonat. Rufen Sie mich an und sagen Sie mir, wo SIE den Rotstift ansetzen müssten. Gemeinsam finden wir eine für Sie zufriedenstellende Lösung!
Handwerker / Handwerksbetrieb
Mein Büroservice wendet sich gezielt an klein- und mittelständische Handwerker und Handwerksbetriebe mit wenig oder gar keinem kaufmännischen Personal. Mein Ziel ist es, diese Einzelunternehmen und Betriebe bei Ihrer täglichen Büroarbeit zu unterstützen, damit Sie sich um Ihre eigentliche Arbeit kümmern können: dem Dienst an IHREN Kunden!
Ich möchte Ihnen eine Komplettlösung anbieten, die alle Ihre Erfordernisse und Bedürfnisse abdeckt.
Kunden
sind wichtig, die Zufriedenheit des Kunden noch viel mehr.
Sie möchten, dass ein Kunde immer wieder kommt – das will ich auch.
Leistungsangebot
Mein Leistungsangebot soll flexibel und umfangreich sein. Dafür benötige ich Ihre Hilfe. Sagen Sie mir, welche Tätigkeiten Sie einem Büroservice übergeben können und möchten.
Das Ziel ist:
Mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit,
Entlastung Ihrer Mitarbeiter,
Organisation und Ordnung,
Regelmäßigkeit,
mehr Freizeit für Sie,
weniger Überstunden,
Online-Shop / e-shop
Sie haben einen Online-Shop zu bestücken oder möchten einen solchen aufbauen?
Von der Suche nach Lieferanten (ob mit Lager oder im Dropshipping) bis zum Verkauf an den ersten Kunden ist es ein weiter, arbeitsreicher Weg.
Artikeltexte und Fotos, Shop gestalten und befüllen, Pflege der Artikel – all das übernehme ich gerne für Sie.
Recherche
Sie suchen günstigere Lieferanten? Bessere Lieferkonditionen? Eine Druckerei? Ein bestimmtes Produkt? Neue Zulieferer?
Warum selber suchen? Nutzen Sie meine Dienste –
Schreibbüro / Schreibservice
Ich schreibe alles:
Dissertation, Doktorarbeit, Druckvorlage, Geschäftsbrief, Mahnung, Manuskript, Rechnung, Dokumente aller Art...
Und für jeden:
Handelsvertreter, Privatperson, Rechtsanwalt, Student, Unternehmer, Verlag, …
Webdesign / Webgestaltung / Webseite
Sie haben oder wollen eine Webseite?
Ich berate Sie gerne und helfe Ihnen bei der Verwirklichung.
Anbietersuche / Host
Domainregistrierung
Beratung über Inhalt und Design
Erstellung eines Grundgerüstes
Pflege der kompletten Seite oder einzelner Bereiche.
In Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Kooperationspartner.
Zeit
… ist kein nachwachsender Rohstoff. Ich möchte, dass Sie mehr Zeit haben:
für sich, für Ihre Familie, für Ihre Hobbies, aber auch für Ihre Kunden.
Deshalb unterstütze ich Sie gerne bei Ihrer Büroarbeit –
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